Marek Wolan — hipnoterapeuta

Bezpłatny test procesu · około 7 minut

Automatyzować czy
najpierw uprościć?

Chcesz wdrożyć AI albo automatyzację? Zacznij od jednej powtarzalnej czynności. Sprawdź, czy warto ją usunąć, uprościć, delegować czy przygotować do automatyzacji.

Wykonaj test

8 pytań · Wynik od razu · Bez podawania e-maila

Zanim wybierzesz narzędzie

Szybciej nie zawsze
znaczy prościej.

Jeśli za każdym razem poprawiasz dane, wyjaśniasz wyjątki lub szukasz osoby odpowiedzialnej, przyspieszenie czynności może nie rozwiązać problemu. Najpierw sprawdź, jak ta praca ma przebiegać.

01 / WYBIERZ

Jedną realną czynność.

Na przykład przygotowanie oferty, przenoszenie danych z formularza albo przekazanie materiałów klientowi. Nie analizuj od razu całej firmy.

02 / SPRAWDŹ

Ostatnie wykonanie.

Co uruchomiło pracę? Jaki był potrzebny efekt? Gdzie trzeba było coś poprawić lub podjąć decyzję?

03 / ZDECYDUJ

Jeden następny krok.

Otrzymasz proponowany kierunek, jego uzasadnienie i czynność do wykonania przed zakupem kolejnego narzędzia.

Twój test procesu

Weź na warsztat
jedną powtarzalną czynność.

Przeznacz około 7 minut na odpowiedzi i przemyślenie wyniku. Gdy czegoś nie wiesz, zaznacz odpowiednią opcję — to też wskazówka, od czego zacząć.

Czy efekt tej czynności jest nadal potrzebny?

Pomyśl o ostatnim wykonaniu: kto i do czego wykorzystał rezultat?

Jak często wykonujesz tę czynność?

Liczy się powtarzalna potrzeba, a nie sam pomysł na nowe narzędzie.

Czy potrafisz opisać kroki i dobry wynik?

Czy druga osoba wiedziałaby, od czego zacząć i po czym poznać, że skończyła?

Czy informacje potrzebne na wejściu są gotowe?

Sprawdź, czy są kompletne, dostępne i mają przewidywalną postać.

Co dzieje się, gdy pojawia się wyjątek?

Na przykład brakuje informacji, wynik jest błędny albo klient potrzebuje czegoś nietypowego.

Czy sama czynność wymaga oceny człowieka?

Oddziel wykonywanie reguł od decyzji, relacji lub odpowiedzialności wymagającej osoby.

Czy ktoś odpowiada za wynik i sprawdzanie jakości?

Automatyzacja nie usuwa potrzeby odpowiedzialności za proces.

Czy możesz przekazać tę czynność odpowiedniej osobie?

Uwzględnij jej umiejętności, dostępność i możliwość samodzielnej pracy.

Jak powstaje wynik?
  1. Gdy efekt nie jest już potrzebny, pierwszym kierunkiem jest sprawdzenie możliwości usunięcia czynności.
  2. Niejasny cel, przebieg, dane, wyjątki lub odpowiedzialność kierują do uporządkowania procesu.
  3. Gdy potrzebna jest ocena człowieka, sprawdzamy gotowość do przekazania zadania. Bez tej gotowości najpierw porządkujemy przygotowanie lub przekazanie pracy.
  4. Przy sporadycznej czynności sprawdzamy przekazanie zadania albo prostsze usprawnienie i nakład pracy.
  5. Regularna czynność oparta na regułach, z przygotowanymi danymi, wyjątkami i odpowiedzialnością, prowadzi do sprawdzenia małego pilotażu automatyzacji.

Autorskie narzędzie do uporządkowania decyzji. Odpowiedzi nie są wysyłane na serwer i znikają po odświeżeniu strony.

Marek Wolan podczas rozmowy

Marek Wolan

Proces to jedno.
Twoja reakcja też ma znaczenie.

Tworzę własne systemy i platformy, od około 20 lat jestem związany z fotografią i jestem ojcem sześciorga dzieci. Upraszczanie pracy oraz automatyzacje są częścią mojej codzienności.

Dlatego przygotowałem test, który pomaga wybrać kolejny krok. Czasem jednak wiesz już, co przekazać lub uprościć, a nadal wszystko kontrolujesz osobiście. Taką powtarzającą się reakcją możemy zająć się podczas sesji 1:1.

Przed testem

Jasne zasady.

Czy muszę znać się na AI i automatyzacji?

Nie. Pytania dotyczą tego, jak obecnie wykonujesz pracę: po co, jak często, na jakich danych i według jakich reguł.

Co oznacza wynik?

To propozycja następnego kroku na podstawie Twoich odpowiedzi. Test korzysta z jawnych reguł opisanych pod formularzem. Nie wycenia wdrożenia ani nie potwierdza technicznej wykonalności automatyzacji.

Czy moje odpowiedzi są zapisywane?

Odpowiedzi są używane tylko w pamięci tej strony i nie są wysyłane na serwer. Po odświeżeniu strony zaczynasz od nowa.

Czy po teście potrzebuję sesji?

Niekoniecznie. Jeśli wynik wystarcza Ci do uporządkowania czynności, możesz samodzielnie wykonać następny krok. Sesja może być tematem rozmowy wtedy, gdy wiesz, co zmienić, ale powraca np. potrzeba kontroli, opór przed delegowaniem lub obawa przed decyzją.

Czy rozmowa wstępna jest audytem automatyzacji?

Nie. W ciągu bezpłatnych 15 minut sprawdzamy, czego potrzebujesz i czy mogę pomóc. Pełna analiza procesu lub wykonanie rozwiązania technicznego wymagają osobnego ustalenia zakresu i kosztu.

Bezpłatna rozmowa wstępna · 15 minut online

Wiesz, co przekazać.
A jednak nadal robisz to sam?

Jeśli po teście widzisz konkretny krok, lecz trudno Ci odpuścić kontrolę albo zdecydować, opowiedz o tym. Sprawdzimy, czy warto zająć się tą reakcją podczas sesji 1:1.

Rozmowa wstępna jest bezpłatna. Pełna sesja 1:1: 900 zł.

Otwórz rezerwację w nowej karcie

W formularzu Instytutu Mocy wybierz „Rozmowa wstępna” — 15 minut, bezpłatnie. Jeśli wracasz na kolejną sesję, możesz od razu wybrać właściwe płatne spotkanie.